ניקיון במשרד

ניקיון במשרד – למה זה חשוב?

רבים תוהים האם זה בכלל הכרחי להזמין שירותי ניקיון למשרד? התשובה היא משמעית  – כן. תחשבו, שבמשרד אתם מבלים את רב שעות של היום, לפעמים אפילו יותר מאשר אתם נמצאים בבית. לכן זה לא פלא, שאנשים רוצים להרגיש כמו בבית. לא פעם תראו תמונות וחפצים, הפזורים על השולחן במטרה, לשפר את האווירה ולנסות להוסיף טאץ’ אישי לחלל שבו בן אדם מבלה לפעמים יותר משמונה שעות ביום. בנוסף, יותר נחמד לשבת ולעבוד במשרד נקי, שיש בו פינת קפה מסודרת, תאי שירותים מצוחצחים ועוד. זה בכלל לא משנה על איזה משרד מדובר ומה מספר העובדים בו. דרך אגב ישנם משרדים שעובדים 24/7 כמו למשל: משרדי החברות המספקות שירות אחסון אתרים, תמיכה טכנית לגורמים שונים, מוקדי ביטוח ודומים להם. לעומתם ישנם מקומות עבודה, שאולי לא עובדים סביב השעון, אבל בהם תראו מספר רב של מבקרים, שמתחלפים כל כמה זמן. כמו מקומות עם קבלת קהל, מכללות שמעבירות קורס קידום אתרים ועוד רבים ברשימה.

 על מה חשוב לשים לב בזמן בחירת ספק שירותי ניקיון למשרד?

דבר ראשון – המלצות, מבעלי עסקים וחברות, שכבר משתמשים בשירותים של אותה חברת. אין משהו יותר טוב ואמין כמו לקבל דיווחים מהשטח. במידה ואין כאלו, תעשו חיפוש קצר בגוגל וחפשו ביקורות.

דבר נוסף – וותק וניסיון, משום שאם לחברה ישנו ניסיון רב שנתי, אז סביר להניח ששירות שהיא מעניקה עומד בסטנדרט.

כמו כן, חשוב לבדוק עם איזה חומרי ניקיון וכלים הם משתמשים לצורך ניקיון במשרד. האם זה חומרים וכלים מתקדמים ומקצועיים? האם החומרים האלו ידידותיים לסביבה? הרי העובדים נשארים לעבוד שעות רבות במשרד, אז שלא תהיה חשיפה לחומרים מזיקים. לכן לצורך ביצוע עבודות ניקיון במשרד חברה חייבת להשתמש בחומרי ניקיון עם תו תקן בלבד.

עוד דבר מאוד חשוב שחיים לשים לב עליו בבחירת שירותי ניקיון למשרד, זה זמינות הצוות ועריכת תוכנית הנקיון שתתאים דינאמיקה של פעילות  ושעות עבודה באותו משרד. לפעמים לחברה יותר נוח, שיבוצעו ניקיון במשרד רק בשעות הערב, כאשר רב העובדים כבר הולכים הביתה, ולפעמים להפך, מעדיפים ,דווקא, שינקו ויצחצחו בשעות הבוקר המוקדמות, לפני שמתחיל יום העבודה. במקרה כזה העובדים מגיעים למקום עבודה שהוא מבריק ונקי. בנוסף, חשוב לציין, שבמעמד חתימה על חוזה עם החברה, חייבים לעשות תאום ציפיות בנוגע למה שאתם רוצים שינקו. כאן הכוונה למסכי מחשב, מקלדות, מקרר או אפילו כלים. ישנם חברות, שבוחרות לחלק את העבודה לבוקר ולערב, כמובן שזה כרוך בתשלום נוסף.

תמיד תזכרו, שאווירה במשרד נקי ומבריק – היא הרבה יותר נעימה ופרודוקטיבית וגם לעובדים יותר כייף, כך שזה משתלם לכולם בסופו של דבר.

לאחר שהשתכנעתם בחשיבות הנושא של ניקיון במקום העבודה, לכו לטפל בו בהקדם, במידה ואתם עדיין לא שם.

במאמר הזה לא התייחסנו ספציפית לתקופה של מגפת קורונה, שפוקדת את אזורנו, אבל זה ברור מאליו, שבתקופה זו ניקיון הוא ערך עליון לשמירה על היגיינה במקום העבודה ועל בריאות של צוותי העובדים. דבר אחד נוסף, שחשוב מאוד לשים לב עליו בתקופה זו, שבמידה ומישהו מהעובדים נדבק בנגיף, חייבים להודיע גם לחברת ניקיון, מכיוון שלרב תצטרכו לבצע חיטוי של המקום ולא ניקיון רגיל. כמו כן, זה יכול לסכן את צוות הניקיון. אז תמיד תהיו עם יד על הדופק.